Dagrapport bygg: Varför det är ditt viktigaste dokument

Beviset för utfört arbete

I branschen räcker det sällan med att säga "vi har jobbat på". Du måste kunna visa vad som gjorts, vem som var där och hur mycket material som gick åt. Dagrapporten är det löpande beviset som binder samman ditt kontrakt med din faktura.

Även om exemplen här kommer från byggbranschen gäller samma principer för serviceföretag, städfirmor, el, VVS, mark, montage och andra platsbaserade jobb där tid, avvikelser och extraarbete måste kunna styrkas.

Tre anledningar att prioritera rapporteringen

1. Juridiskt skydd: Vid en eventuell tvist är dagrapporten ett av de tyngsta dokumenten. En rapport skriven samma dag smäller betydligt högre än en minnesnotering skriven två veckor senare.
2. Snabbare fakturering: När du har ordning på dina rapporter går det på några minuter att ställa samman fakturaunderlaget. Inget mer letande efter post-it-lappar på söndag kväll.
3. Bättre kontroll på lönsamheten: Ser dagrapporten ut som planerat? Eller drar momenten ut på tiden? Genom att följa rapporteringen dag för dag upptäcker du problem innan de blir katastrofer.

Dagrapport på 2 minuter

Anledningen till att rapportering ofta faller mellan stolarna är att verktygen är för krångliga. Om du måste starta en dator eller logga in i ett komplext affärssystem blir det aldrig gjort ute på sajten eller hos kunden.

Vi tror på att göra det enkelt. En bra digital dagrapport ska innehålla:

• Väderförhållanden (viktigt vid förseningar).
• Närvarande personal och maskiner.
• Utförda moment och mängder.
• Eventuella hinder eller avvikelser.
• Foton som bevisar status vid dagens slut.

Gör det digitalt, gör det direkt

Den bästa dagrapporten är den som blir gjord. Genom att använda en mobilanpassad lösning kan du skicka din rapport medan du sitter kvar i bilen efter avslutat skift. Du slipper ta med dig jobbet hem, och kontoret har full koll direkt.