Digital byggdagbok: Ersätt block och Excel

Smärtan med det gamla sättet

Vi har alla varit där. Dagen är slut, du är trött och dagrapporten ska skrivas.

Även om exemplen här kommer från byggbranschen gäller samma principer för serviceföretag, städfirmor, el, VVS, mark, montage och andra platsbaserade jobb där tid, avvikelser och extraarbete måste kunna styrkas.

• Pappersblocket: Det tappas bort, blir smutsigt eller så går det inte att läsa handstilen när det är dags för fakturering.
• Excel: Det är kraftfullt, men hopplöst att använda på en liten mobilskärm i lera och regn. Dessutom glömmer man lätt vad som hände i måndags när man sitter vid datorn på söndagen.

Vad är en digital byggdagbok?

En digital byggdagbok är mer än bara en app. Det är ett system där du loggar händelser, tid, material och avvikelser i realtid. Informationen sparas molnbaserat och blir omedelbart tillgänglig för kontoret. Inget mer jagande av fysiska papper.

Tre fördelar som märks direkt

1. Ordning på bilderna: Sluta scrolla genom 500 bilder i din privata kamerarulle för att hitta fotot på det dolda röret eller kabeln. I en digital dagbok kopplas bilden direkt till rätt dag och rätt projekt.
2. Sökbarhet: Bestridde kunden en faktura för tre månader sedan? Med ett klick kan du söka fram exakt vad som hände den dagen, komplett med väderdata och närvarande personal.
3. Proffsigt intryck: Istället för en handskriven lapp skickar du en snygg PDF med företagets logotyp. Det bygger förtroende och gör det svårare för kunden att ifrågasätta underlaget.

Kom igång på 10 minuter

Många tror att digitalisering kräver långa utbildningar. Med f-iks Site är det tvärtom. Vi har skalat bort allt onödigt. Kan du skicka ett SMS kan du använda vår digitala byggdagbok.