Dagrapporten är ditt främsta verktyg för att säkra betalning för ÄTA.

Vad betyder ÄTA?

ÄTA står för Ändrings- och Tilläggsarbete. Det är arbeten som tillkommer eller förändras under projektets gång och som inte ingick i den ursprungliga handlingen eller kontraktssumman. Inom byggbranschen styrs detta ofta av standardavtal som AB 04 eller ABT 06.

Även om exemplen här kommer från byggbranschen gäller samma principer för serviceföretag, städfirmor, el, VVS, mark, montage och andra platsbaserade jobb där tid, avvikelser och extraarbete måste kunna styrkas.

Problemet för många småföretag är inte att de gör för lite jobb – det är att de gör mer jobb än vad som faktiskt hamnar på fakturan. Utan en tydlig "ÄTA-kedja" blir det svårt att kräva betalt när projektet ska summeras.

När har man rätt till ÄTA-ersättning?

För att ha rätt till ersättning krävs det normalt sett att arbetet är beordrat av beställaren, eller att det är ett arbete som är nödvändigt för projektets genomförande men som inte kunnat förutses.

• Ändring: Beställaren vill ha en annan sorts kakel eller flytta en vägg.
• Tillägg: Det upptäcks att marken behöver pålas mer än planerat.
• Avgående: En del av projektet tas bort helt.

Så gör du i praktiken (på sajten)

Vänta aldrig till slutet av veckan med att skriva ner vad som hänt. En muntlig överenskommelse i grävmaskinen eller servicebilen glöms lätt bort när fakturan ska betalas.

Dokumentera ÄTA medan det händer

Den juridiska hållbarheten i en dagrapport är extremt hög om den görs löpande. Om du kan visa upp en logg med datum, klockslag, beskrivning och bildbevis, blir det mycket svårt för en beställare att bestrida fakturan i efterhand.